A kávégépet üzemeltető vállalkozások számára a nyugtaadás, a NAV felé teljesítendő adatszolgáltatás és a megfelelő ügyintézési folyamat kialakítása alapvető működési kérdés. A kötelezettségek teljesítése nemcsak jogszabályi megfelelést jelent, hanem hatással lehet az adminisztrációs költségekre, a működési hatékonyságra és végső soron a profitra is.
A NAV iránymutatása alapján 3 naptári napon belül kell a nyugtákról adatot szolgáltatni. A nyugtákat nem egyesével, hanem napi összesítésben kell majd feltölteni, adómérték szerinti bontásban.
A nyugták NAV-adatszolgáltatásának alapjai
Az adatokat a nyugta kibocsátását követő három naptári napon belül, napi összesítésben és adómértékek szerinti bontásban kell továbbítani a NAV-nak.
Amennyiben a vállalkozó egyetlen áfakulcs alá tartozó terméket vagy szolgáltatást értékesít, az összesítés egyszerű lesz, a bontással nem kell foglalkozni.
| Adatszolgáltatási elem | Előírás |
|---|---|
| Határidő | 3 naptári napon belül |
| Adatszolgáltatás formája | Napi összesítés |
| Részletezés | Adómérték szerinti bontás |
| Egyszerűsített eset | Egyetlen áfakulcs alá tartozó termék vagy szolgáltatás értékesítése |
A jelenlegi információk alapján a vállalkozásoknak a nyugtázással kapcsolatos adatokat manuálisan kell majd rögzíteniük a NAV KOBAK-portálján, ami az e-pénztárgépekkel és nyugtázással kapcsolatos ügyintézés felülete.
Kávégépes vállalkozások és a regisztráció gyakorlata
A kávégépek üzemeltetése során a vállalkozásnak olyan nyugtázási folyamatot kell kialakítania, amelyben az értékesítések adatai összegyűjthetők, adómérték szerint rendezhetők, majd a meghatározott határidőn belül továbbíthatók.
A vállalkozásoknak nem kell feltétlenül új eszközt beszerezniük az átálláshoz. Aki továbbra is kézi nyugtát használ, annak a nyugta adatait utólag a NAV webes felületén is lehetősége van rögzíteni.
Nagyobb adatmennyiségnél gépi adatkapcsolat is használható.
Az online pénztárgép használatára nem kötelezett vállalkozások további lehetőségként a NAV ingyenes ePénztárgép alkalmazását is választhatják.
Kávégép-üzemeltetés és NAV-adatszolgáltatás- A nyugták adatainak összegyűjtése.
- A napi adatok összesítése.
- Az adatok adómérték szerinti bontása.
- Az adatok továbbítása a nyugta kibocsátását követő három naptári napon belül.
- A beküldés igazolásának és a kapcsolódó nyilvántartásoknak a megőrzése.
Számlázz.hu-kapcsolat és automatizált adatküldés
A kézi adatrögzítés feladata alól mentesül az a vállalkozó, aki a Számlázz.hu-n állítja ki a nyugtáit: elég a Számlázz.hu fiókját összekötnie a NAV rendszerével, és 2026.
Az automatizált vagy gépi adatkapcsolat különösen akkor lehet hasznos, ha a vállalkozás több kávégépet üzemeltet, sok tranzakciót kezel, vagy többféle adómérték alá tartozó értékesítést végez.
A kézi és a gépi adatkezelés eltérő adminisztrációs terhet jelent. A kézi rögzítéshez rendszeres adatgyűjtésre és ellenőrzésre van szükség, míg a gépi adatkapcsolat kialakítása kezdetben technikai előkészítést igényelhet.
Határidők és szankciómentes átállás
„Bár a kötelezettség már szeptember 1-jén életbe lép, a NAV négy hónapos szankciómentes átállási időszakot biztosít. Fontos azonban, hogy 2027. január 1-jétől a hibás vagy elmaradt adatszolgáltatás már bírságot vonhat maga után, ezért addigra mindenképpen érdemes kialakítani a megfelelő gyakorlatot” - mondta Antretter Erzsébet, a Niveus adótanácsadási üzletágának vezetője.
| Időpont | Jelentőség |
|---|---|
| Szeptember 1. | A kötelezettség életbe lépése |
| Négy hónapos átállási időszak | Szankciómentes átállás |
| 2027. január 1. | A hibás vagy elmaradt adatszolgáltatás bírságot vonhat maga után |
A határidők miatt a vállalkozónak már az átállási időszakban érdemes rögzítenie a napi működési rendet. Célszerű meghatározni, ki gyűjti össze a kávégépek értékesítési adatait, ki végzi az összesítést, ki ellenőrzi az adómérték szerinti bontást, és ki továbbítja az adatokat a NAV részére.
Adminisztráció, költségek és profit
A NAV-adatszolgáltatás módja közvetlenül befolyásolhatja a kávégépes vállalkozás működési költségeit. A kézi adatbevitel nem feltétlenül igényel új eszközt, ugyanakkor rendszeres munkaidőt és ellenőrzést követelhet.
A gépi adatkapcsolat vagy a NAV ingyenes ePénztárgép alkalmazása alternatívát jelenthet az online pénztárgép használatára nem kötelezett vállalkozások számára.
- A kézi rögzítés előnye, hogy a vállalkozásnak nem kell feltétlenül új eszközt beszereznie.
- A napi összesítés egyszerűbb lehet, ha a vállalkozó egyetlen áfakulcs alá tartozó terméket vagy szolgáltatást értékesít.
- Nagyobb adatmennyiségnél gépi adatkapcsolat is használható.
- A Számlázz.hu-n kiállított nyugták esetében a NAV-rendszerrel történő összekapcsolás mentesíthet a kézi adatrögzítés feladata alól.
- Az online pénztárgép használatára nem kötelezett vállalkozások a NAV ingyenes ePénztárgép alkalmazását is választhatják.
A profit szempontjából nemcsak a kávé, a pohár, az alapanyagok, az áramfogyasztás és a szervizköltség számít. Az adminisztrációra fordított idő, a hibás adatszolgáltatás kockázata és az esetleges bírság szintén befolyásolhatja a tényleges eredményt.
A NAV Kiemelt Adó- és Vámigazgatóságának hatásköre
A NAV Kiemelt Adó- és Vámigazgatósága jár el kizárólagos hatáskörben a Nemzeti Adó- és Vámhivatal szerveinek hatásköréről és illetékességéről szóló 485/2015. (XII. 29.) Korm. rendelet 61.§-a, illetve különös hatáskörben a 66-75. §-ai alapján.
Az igazgatóság a fenti jogszabályi rendelkezések értelmében az ügyintézői tevékenységet az alábbi vám, jövedéki és fémkereskedelmi ügyek vonatkozásában látja el.
- Kizárólagos hatáskörben (országosan) végzett feladatok;
- Azon kiemelt adózók tekintetében végzett feladatok, akiknek a székhelye Budapest, illetve Pest megye közigazgatási területén található.
Készséggel állunk ügyfeleink rendelkezésére!
Regisztrációs adóval kapcsolatos ügyintézés
Budapest és Pest megye közigazgatási területén székhellyel rendelkező kiemelt adózó részére:
- Regisztrációs adóval kapcsolatos ügyintézés;
- Preferenciális származó helyzet igazolására feljogosító elfogadott exportőri tevékenység engedélyezése, Regisztrált exportőri nyilvántartásba vétel, engedélyes mérlegelői tevékenység engedélyezése, könyvelés szerinti elkülönítés engedélyezése;
- Az AEO feltételek vizsgálata, az AEO engedély kiadása, az AEO státus nyomon követése, újraértékelése;
- Áruátengedést követő ellenőrzések lefolytatása;
- EMGA utólagos ellenőrzések lefolytatása.
Vámügyekben intézhető feladatok
Kizárólagos hatáskörben (országosan) végzett feladatok:
- Elektromos vezetéken szállított energia tekintetében valamennyi vámeljárás lefolytatása;
- Biztonsági papírok szabad forgalomba bocsátása és az ahhoz kapcsolódó szállítási engedélyek ellenőrzése;
- Halasztott vámfizetés-, kötelezettségvállalás-, egységes árutovábbítási eljárások szerinti TC32 Egyedi garanciajegy kibocsátásának engedélyezése;
- Vámmentes vámkezelésre jogosultak körét szabályozó NGM rendelet szerinti engedélyek kiadása;
- Áfa törvényben meghatározott, a termékimporthoz kapcsolódó adófizetési kötelezettség önadózás útján történő teljesítésének engedélyezése;
- Különleges zárak jóváhagyása;
- Nem természetes személy részére behozott nemesfémtárgyak, valamint a drágakövek tekintetében a szabad forgalomba bocsátás vámeljárás lefolytatása, valamint a kiviteli eljárás lefolytatása;
- Légi forgalom kivételével a Magyarország területén működő diplomáciai és konzuli képviseletek, a nemzetközi szervezetek, továbbá ezek személyzetének tagjai és családtagjai használatára érkező, illetve az általuk külföldi rendeltetéssel feladott áruk vámeljárás alá vonása;
- Vasúton szállított áruk papíralapú uniós árutovábbítási eljárásának alkalmazására vonatkozó engedélyezése;
- Pénzbeli és természetbeni szociális ellátások igényléséhez és megállapításához gépjárművek forgalmi értékének meghatározása (Kormányhivatal, járási-, polgármesteri hivatalok megkeresésére);
- Kapcsolatban álló személyek közötti ügyletek esetén a Vámkódex 73. cikke szerinti egyszerűsítés engedélyezése.
A Vámtörvényben meghatározott vámigazgatási-, valamint az igazgatóság hatáskörébe tartozó egyéb adózók vonatkozásában felmerülő feladatok:
- EORI / Vámazonosító szám (VPID szám) kiadása, összepárosítása, módosítása és érvénytelenítése;
- Elvégzett vámeljárások módosítási kérelmeinek ügyintézése;
- NAV vámletét letéti számlával kapcsolatos ügyintézés (egyeztetés, elszámolás, átvezetés, túlfizetés rendezése);
- Vám ügyekben az igazgatóság hatáskörébe tartozó adózók számára tájékoztatás adása.
Jövedéki ügyek
Kizárólagos hatáskörben (országosan) végzett feladatok:
- Jövedéki ügyben a kezességvállalási engedély kiadása;
- Csomagküldő kereskedő adóügyi képviselőjének nyilvántartásba vétele;
- Zárjegyekkel kapcsolatos feladatok ellátása (pl. zárjegy megrendelése és átvétele, feleslegessé vált, minőséghibás zárjegy visszavétele);
- Belföldön nem letelepedett személy jövedéki engedélyezési és adóügyeivel kapcsolatos ügyek intézése;
- Egyes, az igazgatóság hatáskörébe tartozó egyéb adózók vonatkozásában jövedéki adó-visszaigénylések, bevallások, bejelentések ügyintézése.
Budapest és Pest megye közigazgatási területén székhellyel rendelkező kiemelt adózó részére:
- Jöt. szerinti engedélykérelmek elbírálása;
- Nyilvántartásba vétellel, származási igazolás kiadásával, bejelentésekkel kapcsolatos ügyek intézése;
- Jövedéki adó-visszaigénylések, bevallások, bejelentések ügyintézése;
- Adóelőleg módosítására irányuló kérelmek elbírálása;
- Jövedéki adókivetéssel kapcsolatos kérelmek elbírálása;
- Más tagállamban szabadforgalomba bocsátott jövedéki termék után a jövedéki adó megfizetésének igazolása - a benyújtott okmány záradékolásával;
- Jövedéki ügyekben az érintett személyi kör számára tájékoztatás, szakmai vélemény kiadása.
Fémkereskedelmi ügyek
Kizárólagos hatáskörben (országosan) végzett feladatok:
- Belföldön nem letelepedett személy fémkereskedelmi tevékenységének engedélyezése;
- Belföldön nem letelepedett személy fémkereskedők tevékenységével kapcsolatos bejelentések, kérelmek, adatszolgáltatások feldolgozása.
Budapest és Pest megye közigazgatási területén székhellyel rendelkező kiemelt adózó részére:
- Fémkereskedelmi tevékenység engedélyezése;
- Fémkereskedők tevékenységével kapcsolatos bejelentések, kérelmek, adatszolgáltatások feldolgozása;
- Fémkereskedelmi ügyekben az érintett személyi kör számára tájékoztatás, szakmai vélemény kiadása.
Elérhetőségek és ügyintézés
Elérhetőségek
Nyitvatartás
Intézhető ügyek listája
Vámos ügyek
Érdeklődöm
NAV Infóvonal
- Magyarországról: 1819
- Külföldről: +36 (1) 461-1819
| Nap | Nyitvatartás |
|---|---|
| Hétfő | 8:30 - 16:00 |
| Kedd | 8:30 - 16:00 |
| Szerda | 8:30 - 16:00 |
| Csütörtök | 8:30 - 16:00 |
| Péntek | 8:30 - 13:30 |
A korábban a 06 (80) 20-21-22 telefonszámon működő, azonosításhoz kötött telefonos ügyintézési szolgáltatás (ÜCC) jelenleg a NAV Infóvonal (2) menüpontjában érhető el.
A (2) menüpont használathoz, vagyis az egyedi telefonos ügyintézéshez a TEL-adatlapon igényelhető ügyfél-azonosító számra van szükség.
tags: #kavegep #regisztracio #nav #piac #profit